Werk mee aan een gastvrije ontvangst en zorg voor een optimale bereikbaarheid voor Van Loon Group. Ben jij betrokken, representatief, servicegericht en vind je het leuk om veel contact te hebben met mensen? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als receptioniste op ons hoofdkantoor in Son ben jij het visitekaartje voor Van Loon Group. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw accuratesse, communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Word jij vanaf maart 2027 hét vertrouwde gezicht van onze receptie op woensdag? Bij ziekte of vakantie van collega's kijken we samen naar eventuele extra inzet. Met jouw klantgerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en snel geholpen wordt.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers naar de juiste contactpersoon.
Beantwoorden, doorverbinden en verwerken van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Engels (en Duits).
Beheren van de algemene Van Loon Group mailbox;
Aannemen, vastleggen en doorgeven van berichten aan collega’s.
Verwerken van inkomende en uitgaande post, waaronder frankeren en verzenden.
Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden voor verschillende afdelingen.
"Een glimlach aan de balie, rust in de hectiek en overzicht in elke situatie. Herken jij jezelf? Wordt dan mijn collega!", aldus Veronique.
Wat neem je mee?
Minimaal mbo werk- en denkniveau.
Goede beheersing van de Nederlandse taal en een prettige telefoonstem.
Kennis van de Engelse en Duitse taal.
Ervaring met receptiewerkzaamheden in Microsoft office en klantcontact is een pré.
Je bent accuraat, representatief, communicatief sterk en servicegericht.
Wat kan je van ons verwachten?
Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een betrokken organisatie voor 8 uur per week.
Salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2.505,70 en €3.154,22 bij 38 uur per week.
Onbeperkt toegang tot de online trainingen van GoodHabitz.
Korting op fitness abonnement, fietsplan & telefoon/tablet aankoop via FiscFree.
25 vakantiedagen per jaar bij 38 uur per week, met mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen.
Reiskostenregeling volgens CAO Slagers industrie.
Goede pensioenvoorziening en collectiviteitskorting bij aanvullende zorgverzekeringen.
Hoofdkantoor Son
Wil je weten hoe ons Hoofdkantoor in Son er uit ziet?
Stap 1 Kennismaking Na jouw sollicitatie neemt een van onze recruiters contact met je op voor een informele kennismaking. Via een telefonisch gesprek of een online Teams meeting is er een eerste wederzijdse kennismaking. Wij leren jou beter kennen en jij kunt ons verdiepende vragen stellen over ons bedrijf en de functie. Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Stap 2 Eerste gesprek Na deze kennismaking volgt er een gesprek op locatie, dit gesprek vindt in ieder geval plaats met jouw toekomstige leidinggevende. Daarnaast sluit er vaak een collega van recruitment/HR aan of één van jouw toekomstige collega’s.
Stap 3 Rondleiding Zijn wij na het eerste gesprek overtuigd en ben jij na dit gesprek nog steeds enthousiast? Dan nodigen we je graag uit voor een rondleiding op locatie. Jouw toekomstige leidinggevende laat je de toekomstige werkplek zien en neemt je mee in productie zodat je hier ook een beeld van krijgt.
Stap 4 Eindgesprek Direct na de rondleiding volgt het eindgesprek, hierbij spreek je met verschillende collega’s om een goed beeld te krijgen van de organisatie en cultuur op de werkvloer.
Stap 5 Arbeidsvoorwaardenvoorstel Zijn wij en jij nog steeds overtuigd? Dan doen we je een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Ga je hiermee akkoord dan schudden we elkaar de hand en heten we jou van harte welkom als onze nieuwe collega!
