Start jouw carrière in food bij Van Loon Group, een familiebedrijf dat dagelijks 8 miljoen consumenten van eten voorziet. We zijn op zoek naar een nieuw gezicht voor onze receptie in Best. Ben jij een echte regelaar met een passie voor gastvrijheid en administratie? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én diverse afdelingen te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker ben jij hét gezicht van onze locatie in Best. Je zorgt ervoor dat de receptie altijd gastvrij en kwalitatief bemand is tussen 08:00 en 13.00 uur. Je taken zijn afwisselend en uitdagend:

• Ontvangen van collega’s en bezoekers, registreert ze en wijst ze de weg;
• Ondersteuning voor diverse afdelingen met administratieve en organisatorische taken;
• Je beheert agenda’s, plant vergaderingen;
• Beantwoorden van telefoontjes en zorgen voor een correcte afhandeling van berichten;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande informatie (post, zendingen en mail) en houdt administratie up-to-date;
• Je helpt bij het organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen.

In deze dynamische rol is geen dag hetzelfde. Jij houdt overzicht, bent betrokken en weet wat er speelt. Zo zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!

Wat breng jij mee?

• Mbo werk- en denkniveau met een secretariële of administratieve achtergrond.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (minimaal C1-niveau).
• Flexibiliteit en een servicegerichte instelling.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een baan van 25 uur per week, verdeeld over 5 dagen (maandag t/m vrijdag van 08.00 - 13.00 uur);
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en maximaal €3.814,04 per maand (bij 38 uur);
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding volgens de Slagers CAO;
• Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz;
• Korting op een fitnessabonnement, fietsplan en telefoon/tablet via FiscFree.

Waar wacht je nog op? Grijp die kans en solliciteer nu!

Acquisitie n.a.v. deze vacature is ongewenst.

Hoe ziet het sollicitatieproces er uit?

1. Stap 1 Kennismaking
   Na jouw sollicitatie neemt een van onze recruiters contact met je op voor een informele kennismaking. Via een telefonisch gesprek of een online Teams meeting is er een eerste wederzijdse kennismaking. Wij leren jou beter kennen en jij kunt ons verdiepende vragen stellen over ons bedrijf en de functie. Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
2. Stap 2 Eerste gesprek
   Na deze kennismaking volgt er een gesprek op locatie, dit gesprek vindt in ieder geval plaats met jouw toekomstige leidinggevende. Daarnaast sluit er vaak een collega van recruitment/HR aan of één van jouw toekomstige collega’s.
3. Stap 3 Rondleiding
   Zijn wij na het eerste gesprek overtuigd en ben jij na dit gesprek nog steeds enthousiast? Dan nodigen we je graag uit voor een rondleiding op locatie. Jouw toekomstige leidinggevende laat je de toekomstige werkplek zien en neemt je mee in productie zodat je hier ook een beeld van krijgt.
4. Stap 4 Eindgesprek
   Direct na de rondleiding volgt het eindgesprek, hierbij spreek je met verschillende collega’s om een goed beeld te krijgen van de organisatie en cultuur op de werkvloer.
5. Stap 5 Arbeidsvoorwaardenvoorstel
   Zijn wij en jij nog steeds overtuigd? Dan doen we je een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Ga je hiermee akkoord dan schudden we elkaar de hand en heten we jou van harte welkom als onze nieuwe collega!